Alle verv i distriktsorganisasjonen som du finner nedenfor skal i utgangspunktet fylles for tre år. Samtlige av disse skal besettes for perioden 1. juli 2020-30. juni 2023. Tiltredelse starter imidlertid med overlapping under Midtvegssamlingen i februar 2020.

Nå søker vi etter gode Rotaryanere som ønsker å gi sitt bidrag i vervene som Distriktstrener, Assisterende leder for ungdomsutveksling, Leder av komiteen for klubbutvikling, Arrangementskoordinator og Assisterende Guvernører for både Hedmark Øst og Romsdal. Nedenfor finner du mer informasjon om rollene og de oppgavene som vervene innebærer.

Distriktstrener 

Distriktstrener skal bidra til kvalitet på distriktets planlegging og gjennomføring av kompetanserettede aktiviteter og arrangementer. Distriktstrener skal ha bred faglig kompetanse og god formidlingsevne.

Oppgaver:

• Bistå DG/DGE med planlegging og gjennomføring av PETS, styreseminar og andre opplæringsaktiviteter i distriktet
• Sørge for evaluering i forbindelse med kurs/seminarer
• Bistå DGE/DG med vedlikehold og utvikling av distriktets opplæringstilbud
• Holde oversikt over og kartlegge behovet for opplæring, informasjon og materiell til klubbene
• Bidra med informasjon om hjelpestoff for klubbene samt vurdere behov for utvikling av nytt

Assisterende leder ungdomsutveksling

Assisterende leder for ungdomsutveksling skal støtte komitéleder i arbeidet med markedsføring, veiledning og oppfølging av ungdomsutvekslingen i distriktet. Denne bør fortrinnsvis komme fra Sunnmøre/Romsdal da leder for ungdomsutveksling tilhører Hadeland Syd Rotary Klubb.

Oppgaver:

• Motivere klubbene for deltakelse i programmene
• Gi råd og hjelp til de klubbene som deltar, og bistå klubbene ved utvelgelse av studenter
• Sørge for sertifisering av rådgivere i klubbene (1- årsutvekslingen)
• Sørge for kvalitetssikring av vertsfamiliene (1- årsutvekslingen)
• Delta med studentene i 1-årsutvekslingen under distriktskonferansen
• Samarbeide med NORFO og legge til rette for Summer Camps
• Samarbeide med NORFO og legge til rette for 1-års studie i Georgia/USA

Leder i komité for klubbutvikling

Leder for klubbutvikling skal motivere for og bidra til at nye klubber blir stiftet i distriktet. Komiteen ledes av erfarne Rotaryanere, fortrinnsvis PDGer – som har fått den beste kompetansen om Rotary. Samme kompetanse er ønskelig for komitémedlemmer.

Oppgaver:

• Kartlegge områder i distriktet der det bør være potensial for nye klubber (både vanlige klubber, Rotaract, Interact og andre former for medlemskap i Rotary)
• Kalle inn til møter for å informere om formålet med Rotary og hva man kan oppnå gjennom medlemskap
• Hjelpe til med stiftelse, lov/vedtekter, oppnevning av fadderklubb mv
• Følge opp klubbene ved behov

Arrangementskoordinator

Arrangementskoordinator skal støtte DG og DGE med lokaliteter og avtaler for de arrangementene som distriktet gjennomfører.

Oppgaver:

• I samråd med DG/DGE forhandle avtaler med aktuelle arrangementssteder for distriktets møter
• På vegne av DG holde løpende kontakt med arrangørklubben(e) for PETS, styreseminar og distriktskonferansen med hensyn til å forhandle med aktuelle hoteller om arrangørsted, utforming av avtale og bistå i planleggingen med råd og tips
• Forvalte distriktets eiendeler til bruk på konferanser og til utlån for klubbene i distriktet (vester, flagg/vimpler, rollups etc.)

Assisterende guvernører

Assisterende Guvernør Hedmark Øst; (Vinger, Kongsvinger, Odal, Nord-Odal, Løten, Grue, Flisa, Elverum, Alvarheim, Tynset, Alvdal)
Assisterende Guvernør Romsdal; (Fræna RK, Midsund RK, Molde RK, Vestnes RK)

Assisterende Guvernør (AG) inngår i Distriktsledelsen (2 møter, hvorav ett samtidig med Midtvegssamlingen/Distrikt Training seminar og ett ved Distriktskonferansen) og leder arbeidet i presidentforum (4 møter, hvorav ett på Distriktskonferansen og ett under PETS) for sine klubber.

For begge vervene gjelder:

• Assisterende guvernør (AG) rekrutteres fra en av klubbene i gjeldende AG-område
• AG skal bistå Distriktsguvernøren (DG) i kontakt med klubbene i området, og gi støtte og råd i aktuelle saker
• AG holder jevnlig kontakt med klubbene og støtter disse enten selv eller gjennom formidling av kontakt med andre i distriktsledelsen
• AG kaller inn til, leder og koordinerer arbeidet i presidentforum
• Deltar etter innkalling i distriktssamlinger
• Deltar på DG sine klubbmøter i eget område

Hva får du for jobben?

Du vil få noen trivelige år med engasjerte og positive mennesker som tror at det nytter å gjøre en innsats sammen med andre i Rotary. Reise- og oppholdsutgifter dekkes etter reiseregning i samsvar med distriktets retningslinjer.

Ta kontakt med den innkommende Distriktsguvernøren (Roald Fiksdal) eller en annen i distriktsorganisasjonen dersom dette er noe for deg. Ta også gjerne kontakt dersom du kjenner noen som kan være den rette til noen av vervene.

Ønsker du å vite mer om distriktets organisasjon, finner du dette i styringsdokumentet.

Hilsen
Roald Fiksdal
DGE
roald.fiksdal@gmail.com
Tlf 99589040

Publisert av 15. november 2019