Hei alle gode Rotarianere i Distrikt 2305!

Vårt nye Rotary-år er i gang. Klubbesøkene er godt i gang, og jeg er imponert over hvor god aktivitet det er i de klubbene Eva og jeg har besøkt. Vi holder oss til retningslinjene for god Covid 19-sikkerhet. 50 klubber skal besøkes, i skrivende stund har vi vært gjester i 11 klubber.

Mottakelsen har vært veldig god. Vi opplever aktive klubber og engasjerte og stolte Rotarianere som forteller om store og små aktiviteter og prosjekter. Det er også tydelig at gleden er stor over å kunne møtes ansikt til ansikt!

Dersom det skulle være klubber som vegrer seg for å holde fysiske møter, må dere ta kontakt med meg snarest.

Klubbmøter og covid-19

Dette ble omtalt også i forrige månedsbrev, men jeg tenker det kan være verdt å lese dette en gang til.

Det er viktig å huske på at de offentlige retningslinjene kan bli endret på kort varsel. Retningslinjene kan også være forskjellige fra sted til sted etter smittesituasjonen der en er.

De tre overordnede rådene for å unngå smitte fortsatt er viktige:

• Hold deg hjemme dersom du er syk
• Hold minst 1 meters avstand til andre, unntatt de du bor med til vanlig eller de som er dine nærmeste
• Ha god håndhygiene med hyppig og grundig vask, eller benytt håndsprit

Ved klubbmøter kan det være maks 200 personer til stede. Klubben/arrangøren skal alltid notere hvem som er til stede, for hjelp til eventuell smittesporing senere. Denne oversikten skal oppbevares i minst 10 dager. Dette innebærer at navnene til de som er til stede som ikke er klubbmedlemmer, skal strykes fra oversikten etter 10 dager. Deltakerne skal kunne holde minst 1 meters avstand til andre som ikke er i samme husstand eller tilsvarende nære, og avstanden må kunne holdes under hele arrangementet. Avstanden fra ansikt til ansikt er aller viktigst. Sitter man side ved side må det være en meter fra skulder til skulder.  

Vi anbefaler ellers klubbene om å legge til rette for at klubbmedlemmer som er i risikogruppen, eller klubbmedlemmer som av andre årsaker ønsker å være ekstra forsiktige, kan delta på klubbmøtene via digitale kanaler. Vis forståelse for de som ikke tør å delta av helsemessige årsaker. Vi minner også om at det er full anledning til å holde klubbmøter ute i det fri, der det kan være lettere å overholde avstandskravet på 1 meter. Retningslinjene over gjelder også for slike møter.

Bistand fra Distriktet

Distriktsledelsen står klar til å bistå dere i klubbene, og dere må ikke være nøle med å be om assistanse der dette blir nødvendig. Vi er alle her for å hjelpe til, og med topp motiverte og kompetente folk på de ulike postene i distriktet, skal vi kunne bistå med det meste.

Nye presidenter må ikke kvie seg for å spørre om råd. Kasserere, sekretærer, komiteledere og andre i klubben som står fast i faglige spørsmål er velkommen til å kontakte våre eksperter i distriktet. Særlig opplæringen i vår, som ble så amputert på grunn av Covid 19, kan ha ført til at noen av dere sitter med spørsmål. Oversikt over nøkkelpersoner i distriktet er listet opp bakerst i Håndboka 2020-21, som alle presidenter har fått. Håndboka ligger også ute på våre hjemmesider http://d2305.rotary.no/.

Alle presentasjonene som skulle vært holdt under PETS er sendt alle innkommende presidenter elektronisk, sammen med Håndboka og distriktets strategidokument.

På RI sine nettsider er det et eget «læringssenter». For å få tilgang og kunne bruke dette må den enkelte logge seg inn på https://my.rotary.org/en.

Presidentene kan gå inn her https://learn.rotary.org/members/learn/lp/2/ClubPresidentBasics.
Klubbenes sekretær, kasserer og komiteledere finner mer her https://learn.rotary.org/members/learn/catalog.

Distriktskonferansen 2020-21

Som jeg skrev i forrige månedsbrev, blir distriktskonferansen i Geiranger flyttet fra september i år til 7.-9. mai 2021. Alle Rotarianere er velkomne, gjerne med sin ledsager.

Invitasjon med program blir sendt ut på nyåret, men jeg kan allerede nå love gode foredragsholdere, god mat og et flott hotell i fantastiske omgivelser sammen med gode venner av Rotary.

Geirangerfjorden med konferansehotellet Union Hotell i forgrunnen.

Nytt fra Distrikt 2305, Norsk Rotary Forum og Rotary International

• Distriktsledelsen er i gang med å rekruttere distriktsguvernør for Rotary-året 2023-24. Jeg ber klubbene se godt etter i egne rekker, og se om det kan finnes gode kandidater å foreslå. Det er klubbene som foreslår, og presidenten må sende forslag til leder Vigdis Osbak i nominasjonskomiteen. Den som foreslås må ha vært klubbpresident. I tillegg kommer det godt med å ha tid og interesse for å lede distriktet, og ledererfaring fra organisasjonsarbeid vil nok være en fordel. En del av den spennende opplæringen foregår i utlandet, så noen engelskkunnskaper må du ha. Alle presidenter og sekretærer har fått tilsendt eget skriv om dette. Dersom du selv har en guvernør i magen, må du si fra om dette til presidenten, slik at ditt navn kan bli sendt inn til nominasjonskomiteen så snart som mulig. Fristen for innsending er 1. november.
• Innkommende guvernør Hans Olav Osbak fra Elverum RK er gått inn som medlem i arbeidsutvalget i Norsk Rotary Forum (Norfo) i 3 år fra 1. juli, mens mine guvernørkolleger har valgt undertegnede til styreleder i Norfo dette Rotary-året.
• De tre Rotaryklubbene Elverum, Hamar og Sykkylven har nådd de målene som Rotary International og daværende verdenspresident Mark Maloney hadde satt opp for Rotaryåret 2019-20. Denne innsatsen står det stor respekt av, og på vegne av alle klubber i distriktet vil vi gratulere! Diplom er på vei.
• Norfo har søkt om å få arrangere TV-aksjonen i 2022 til «End Polio Now». I den forbindelse lyses det ut en betalt prosjektstilling som leder for prosjekteringen i innsamlingsarbeidet. Fristen er forlenget til 21. september. Les utlysningen her: https://rotary.no/no/nyhetsdetaljer/255#.Xy1J1SgzZhE
• Logg deg gjerne inn på www.rotary.org og se på ulike maler, presentasjonsmateriell og annet Rotary-materiell i Brand Center.

Verdenspresident Holger Knaack’s motto for Rotary-året 2020-21 er Rotary Opens Opportunities – Rotary åpner muligheter! Begrensninger har vi nok av, de kommer av seg selv. Se heller etter alle mulighetene, og fokuser på disse!

Jeg håper at aktiviteten i klubbene framover også preges av alle mulighetene, og at livet gradvis begynner å komme tilbake til normalen igjen.

Med Rotary-hilsen                                                                                                                                                                 
Roald Fiksdal
Distriktsguvernør 2020-21

Publisert av 15. september 2020